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Business Intelligence / Analytics

Microsoft Power BI
Analytics und Business Intelligence mit Power BI

Unser Ziel für Ihr Unternehmen:

Führungsrelevante Daten effizient und effektiv nutzen.

Inhalt

Wie geht moderne Analytics?

Entscheidungen im Unternehmen sollten möglichst auf Grundlage einer breiten und sauber aufbereiteten Informationsbasis gefällt werden.

Das Zusammensuchen, Bereinigen, Konsolidieren und Transformieren der notwendigen Daten in die gewünschte Form (z.B. in Kennzahlen) ist aber ressourcen- und zeitintensiv. Dies führt dazu, dass am Ende zu wenig Kapazität für die eigentliche Analyse der Daten bleibt: Was ist passiert und wieso ist es passiert?

Das Automatisieren dieses Prozesses und die Bereitstellung eines Tools für eine effektivere Datenanalyse ist deshalb essenziell für eine moderne finanzielle Führung.

  • Die Datenaufbereitung von der Quelle in die gewünschte Form ist weitgehend automatisiert
  • Die Daten im BI-Tool sind jederzeit aktuell
  • Das BI-Tool ist interaktiv und ermöglicht damit das dynamische und mühelose drillen und filtern der Daten bzw. der Führungskennzahlen
  • Das Tool erlaubt den Self-Service, also das eigenständige Erstellen von neuen oder abgeänderten Auswertungen ohne Programmierkenntnisse

Vorgehen Business Intelligence / Analytics – Projekt (grob)

1

  • Identifikation und Definition der Führungskennzahlen und deren Dimensionalität
  • Identifikation der relevanten Daten und deren Quellen (z.B. SQL, Excel, Sharepoint, API, Text etc.)

2

  • Erstellung und kontinuierliche Verfeinerung der Zielarchitektur

3

  • Technische Anbindung der Datenquellen
  • Erstellung des ETL Prozesses: Die automatisierte Transformation der Rohdaten in die gewünschte Form

4

  • Erstellung des Datenmodells: Verbindung von Fakten (Bewegungsdaten) und Dimensionen (Stammdaten)
  • Erstellung der dynamisch berechneten Kennzahlen

5

  • Erstellung eines Templates für die Visualisierungen und Berichtsseiten
  • Erstellung der einzelnen Dashboards und Berichtsseiten

6

  • Publizieren und Teilen der Berichte mit Power BI Online
  • Produktiver Betrieb durch die automatisierte Datenaktualisierung mit Datengateway
  • Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung der Lösung
Wie kann eine Business Intelligence Lösung aussehen für Ihr Unternehmen?
Lassen Sie es uns herausfinden und kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Gespräch!
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Das richtige Tool für den Job: Microsoft Power BI

DataVision setzt bei der Wahl des Analytics Tools auf Power BI von Microsoft.

Die Gründe dafür sind vielfältig:

  • Power BI ist marktführend seit 2017 (Quelle: Gartner)
  • Power BI ist Teil des Microsoft Ökosystems und damit sehr gut integriert mit u.a. Microsoft 365
  • Power BI ist ein Low-Code Tool und damit relativ einfach erlernbar und anwendbar
  • Power BI deckt die gesamte Prozesskette von der Datenquelle bis zur Visualisierung in einem Tool ab
  • Power BI hat eine sehr grosse, kontinuierlich wachsende User Community. Deren Feedback für Verbesserungen von PowerBI wird regelmässig durch Microsoft in neuen Updates umgesetzt.
  • Power BI hat tiefe Lizenzkosten und erfordert nur minimalen Aufwand für die Administration und Infrastruktur
Analytics und Automatisierung im Controlling und Accounting - DataVision AG - Zürich

Häufig gestellte Fragen

Ja. Jeder User kann beim erstmaligen Login bei Power BI eine 60-tägige Testlizenz aktivieren. 

Es gibt mehrere Möglichkeiten dies umzusetzen:

  • Ab ca. Mai / Juni 2022 kann ein Power BI Bericht direkt in ein Power Point live integriert werden. Alle interaktiven Möglichkeiten sind dann auch direkt in Power Point verfügbar
  • Alternativ kann eine Berichtsseite oder auch ein einzelnes Visual z.B. als JPG exportiert und in Power Point eingefügt werden

Nein. Es ist zwar generell die Empfehlung die Daten im Unternehmen in einer Datenbank zu halten, es ist jedoch keine zwingende Voraussetzung für eine Business Intelligence Lösung.

Auch eine sauber strukturierte Excel-Tabelle kann als (zusätzliche) Datenquelle in Power BI verwendet werden – was aus unserer Erfahrung auch häufig vorkommt.

Ein Datengateway wird dann benötigt, wenn ein Power BI Datenmodell im Power BI Online Service regelmässig aktualisiert werden soll und die dafür relevanten Datenquellen (z.B. SQL) OnPremise gehostet werden.

Dies ist definitv möglich, vorausgesetzt die entsprechende Person hat das notwendige Wissen, um mit Power BI zu arbeiten.

Aus unserer Erfahrung haben Personen, welche bereits viel mit Excel Tabellen gearbeitet haben hier einen vergleichsweise einfachen Einstieg.

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