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Digitale Transformation

Unser Ziel für Ihr Unternehmen

Ihr Unternehmen fit machen für die Zukunft und die Wettbewerbsfähigkeit steigern.

Wie geht Digitale Transformation?

Digitalisierung hat sich vom Buzzword zur Unternehmensrealität entwickelt. Kaum ein Unternehmen hat jedoch schon das ganze Potenzial ausgeschöpft und viele stehen noch am Anfang der Umsetzung. Gerade in den Finanzabteilungen treffen wir immer wieder grosses Potenzial an.

Egal ob Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, oder einen Sparringpartner für einzelne Projekte brauchen: Wir begleiten und coachen Sie mit Freude und Leidenschaft bei Ihrem Modernisierungsprozess!

Vorgehen: Erstellung einer App mit Microsoft Power Apps

Grob umrissen entsteht eine Power App in vier Schritten:

  1. 01

    Analyse und Mock-Up

    • Analyse der Problemstellung und Ableitung von Anforderungen an eine erste Version einer Applikation
    • Skizzierung der Applikation («Mock-Up») auf einer A4-Seite und Definition der Datenbankstruktur (Spalten in zugrundeliegender Tabelle)
  2. 02

    Prototyp

    • Erstellung einer ersten Version bzw. eines Prototypen der App auf Basis des Mock-Ups
  3. 03

    Test und Weiterentwicklung

    • Testen des Prototypen durch die Anwender
    • Ableitung von weiteren und verfeinerten Anforderungen auf Basis der Tests und des Feedbacks der Anwender
    • Weiterentwicklung der App und Verfeinerung der Funktionalitäten
    • Weitere Tests, Verfeinerung der Anforderungen, Weiterentwicklung usw.
  4. 04

    Go-Live und Betrieb

    • Go-Live mit App
    • Überwachen und Pflegen der App und insbesondere der Datenqualität
    • Weiterentwicklung der App usw.

Was ist das richtige Tool dafür?

Jedes Unternehmen und dessen Prozesse sind spezifisch, und für viele Probleme ist der Einsatz von am Markt verfügbarer Standardsoftware nicht immer eine effektive und effiziente Lösung.

Oftmals reicht eine kleine Applikation mit überschaubarer Funktion (und Kosten), die aber genau auf die jeweilige Situation zugeschnitten ist. Hierbei helfen wir Ihnen mit Microsoft Power Apps.

  • In der Microsoft 365 Cloud

    Microsoft Power Apps

    Power Apps ermöglicht das Erstellen von massgeschneiderten, punktgenauen Applikationen ohne umfangreichen Softwarecode (sog. «Low-Code»). Dabei kann man auf zahlreiche Templates, Datenkonnektoren (Schnittstellen) und Dienste zurückgreifen, was die Entwicklungszeit auf nur wenige Tage reduzieren kann. Mit dabei ist immer eine sauber strukturierte Datenbank, die Sie im Gegensatz zu früher nicht selbst von Grund auf aufsetzen müssen.

    Weil Power Apps fester Bestandteil der Microsoft 365 Plattform ist, ist die Integration mit anderen Tools (z.B. Power Automate, Power BI etc.) sehr einfach umsetzbar.

Beispiel einer Anwendung / App

Es müssen Daten von mehreren Dutzend Personen in Ihrer Organisation gesammelt werden (z.B. Budgetdaten von den Kostenstellenleitern), aber die Versionenkontrolle, Datenqualitätssicherstellung und Zusammenführung der Dateien ist zu zeitintensiv und umständlich.

Power Apps kann ohne zusätzliche Lizenzkosten in Microsoft Teams integriert werden und sammelt die Daten in strukturierter Weise in einer funktionellen Eingabemaske. Änderungen von Eingaben sind jederzeit nachvollziehbar und die Daten sind in einer sauber strukturierten Datenbank gespeichert (z.B. Dataverse).

Dass sich diese dann nahtlos in Power BI integrieren lassen, versteht sich von selbst.

Der Klassiker: Ablösen einer Access Datenbank

Viele Unternehmen verwenden für die strukturierte Speicherung von Daten eine Microsoft Access Lösung. Da dieses Tool von Microsoft nicht mehr weiterentwickelt wird, stellt sich die Frage nach einer Folgelösung.

Auch hier kann eine Power App mit Datenspeicherung entweder per SharePoint Liste oder Dataverse Datenbank die perfekte Lösung sein.

Evaluation einer neuen Software

Oftmals liegt der Schlüssel für die Digitalisierung in ungenutzten Funktionalitäten Ihrer bestehenden Programme und Systeme – zum Beispiel Ihrem ERP.

Teilweise muss aber auch die bestehende Systemlandschaft hinterfragt und eine neue Software am Markt evaluiert werden, dort wo auch eine Power App nicht mehr ausreicht. Hierzu führen wir Sie gerne strukturiert durch die Definition der Anforderungen.

Brauchen Sie Unterstützung in der Evaluation einer neuen Software? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren – wir haben die richtigen Werkzeuge und die Erfahrung dafür.

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Ist eine Power App genau das Richtige für Ihre Problemstellung?

Lassen Sie es uns herausfinden und kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Gespräch!

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine App mit Power Apps selbst erstellen?

Power Apps ist Bestandteil der Power Platform und ist eine Low-Code Entwicklungsanwendung. Das heisst, Programmiercode wird nur minimal eingesetzt und man muss kein Softwareentwickler sein, um eine App zu erstellen.

IT-Affinität ist aber notwendig, wie z.B. das Denken in Datenbankstrukturen oder das Abstrahieren von Problemstellungen in logische Programmschritte.

Unsere Einschätzung: In Power BI finden Sie sich als Excel-versierter User schnell zurecht, in Power Apps müssen Sie ein wenig mehr Zeit investieren – oder Sie lassen sich von den Profis helfen.

Muss sich der Enduser für Power Apps und Power BI in zwei verschiedene Programme einloggen?

Nein, Power Apps lässt sich in Power BI integrieren und umgekehrt.

Das ist das Geniale an der Power Platform: Im Hintergrund wirken mächtige Programme mit ihren jeweiligen Stärken. Die Userin muss aber nichts davon merken: Für sie ist es eine einzelne Seite im Webbrowser.

Kostet Power Apps extra?

Wenn Sie Microsoft 365 Kunde sind und im Hintergrund eine SharePoint Liste oder MS Teams zur Datenspeicherung wählen, entstehen keine weiteren Lizenzkosten. Die meisten KMU entscheiden sich für diese Variante.