Power BI Reporting auf Basis des Abacus ERP
Abacus ist das Herz Ihrer Finanzbuchhaltung – doch für aussagekräftige Auswertungen, Dashboards und ein automatisiertes Management-Reporting stösst die Standardauswertung rasch an ihre Grenzen. Mit Power BI holen Sie Ihre Abacus-Daten in ein dynamisches, jederzeit aktuelles Reporting: von der Erfolgsrechnung über Kostenstellen bis zum Kennzahlen-Cockpit. DataVision bringt dafür ein bewährtes Basismodell mit, das direkt auf Ihre Abacus-Struktur aufsetzt – gereift in über 25 Abacus-Setups.
Abacus-Daten in Power BI auswerten – automatisiert statt manuell
Über die ODBC-Schnittstelle greift Power BI direkt auf die Haupt- und Nebenbücher von Abacus zu. Buchungen, Salden sowie Konten- und Kostenstellenhierarchien werden automatisch eingelesen und in ein sauberes Datenmodell überführt. So steht Ihr Finanzreporting schon kurz nach dem Monatsabschluss bereit – ohne manuelles Zusammenkopieren in Excel. Erfolgsrechnung, Bilanzkennzahlen, Kostenstellenauswertungen und Umsatzanalysen sind jederzeit per Klick aktuell.
Kein Blackbox-Tool: Transparent und selbst anpassbar
Viele Abacus-BI-Lösungen sind geschlossene «Datenboxen» – Sie sehen das Ergebnis, aber nicht den Weg dorthin. Unser Ansatz ist bewusst offen: Sie erhalten ein transparentes Power-BI-Modell, dessen Logik auf jeder Ebene – Power Query, Datenmodell und DAX – sichtbar und dokumentiert ist. Sie oder Ihre interne IT können es jederzeit selbst erweitern und anpassen. Kein Vendor-Lock-in, keine versteckte oder geschützte Mechanik.
Kostenlos und unverbindlich starten
Das Basismodell stellen wir Ihnen kostenlos und unverbindlich zur Verfügung. Bezahlt wird ausschliesslich die Arbeitszeit für die Parametrisierung auf Ihre Abacus-Umgebung – kein Lizenz-Abo, keine wiederkehrenden Toolkosten. Damit ist der Einstieg ins Power-BI-Reporting für Abacus kalkulierbar und risikoarm.
Nicht nur Abacus: alle Quellen in einem Modell
Ihr Reporting endet nicht an der Abacus-Grenze. Das Modell lässt sich mit beliebigen weiteren Datenquellen kombinieren – zum Beispiel Ihr Budget aus Excel, Vorsysteme oder Branchenlösungen. So entsteht ein einziges, konsistentes Datenmodell, in dem Ist-Zahlen aus Abacus und Planzahlen aus Excel direkt nebeneinander ausgewertet werden – ideal für einen automatisierten Soll-Ist-Vergleich.
Bewährt aus über 25 Abacus-Setups
Unser Basismodell ist kein Prototyp, sondern über Jahre in mehr als 25 Abacus-Implementierungen gereift. Wir kennen die Eigenheiten von Abacus – von Geschäftsbereichen und Divisionen über abweichende Geschäftsjahre bis zu Kontenhierarchie-Varianten – und haben die typischen Stolpersteine bereits gelöst. Von dieser Praxiserfahrung profitieren Sie ab dem ersten Tag.
Lösungsdesign in der Praxis
Die folgende Darstellung zeigt, wie eine Anbindung von Abacus üblicherweise funktioniert. Abgebildet ist eine Lösung, welche sowohl das FIBU- als auch das Lohn-Modul umfasst.
Die Visualisierung ist interaktiv und kann auch an Ihre Ausgangslage angepasst werden (nur Desktop).
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Projektvorgehen
- 01
Technische Schnittstelle per ODBC einrichten
Zuerst verbinden wir Power BI mit Ihrer Abacus-Installation. Hierfür kommt ein Standard-ODBC-Konnektor zum Einsatz. Die Installation dessen, zusammen mit dem Power BI Gateway, ist i.d.R. zügig gemacht.
- 02
Unser Abacus-Basismodell anwenden und konfigurieren
Mit Abacus haben wir viel Erfahrung und diese haben wir in einem Basismodell abgebildet. Dieses verbinden wir mit Ihren Daten und machen die notwendigen Konfigurationen, sodass die Feinheiten Ihrer Installation korrekt abgebildet sind.
- 03
Berichte gestalten und umsetzen
Gemeinsam definieren wir, welche Kennzahlen fortan berichtet werden sollen und wie diese Dashboards aussehen sollen. Mit einem schrittweisen Vorgehen erstellen wir dann das Berichtsset.
- 04
Tägliche Aktualisierung einrichten und Betrieb
Die tägliche Datenaktualisierung wird aktiviert, d.h. Power BI holt sich fortan in der Nacht die neusten Daten und am Morgen sieht man den aktuellsten Stand in den Berichten. Typischerweise kommen im Laufe der Zeit weitere Anforderungen hinzu für neue Kennzahlen oder Berichte, um welche sich Power BI hervorragend erweitern lässt.
Power BI Demo
Mit unserer bewährten Power BI Praxisdemo bekommen Sie ein Gefühl dafür, wie ein Finanzcockpit auf Basis von Abacus-Daten konkret aussehen kann. Die Demo ist interaktiv, Sie können also Filter verändern, in die Zahlen hineindrillen oder durch die Seiten blättern.
Gezeigt werden die typischen Elemente wie Erfolgsrechnung, Umsatz- und Deckungsbeitragswerte, Kostenstellenberichte oder Budget- und Vorjahresvergleich, immer aufgegliedert nach den Dimensionen wie Konto oder Kostenstelle.
Interessiert an so einer Lösung aufbauend auf Ihrem Abacus?
Kontaktieren Sie uns gerne und dann finden wir in einem unverbindlichen Erstgespräch gemeinsam heraus, wie das konkret aussehen kann bei Ihnen — ausgehend davon, welche Abacus-Module Sie im Einsatz haben und wie Ihr Reporting heute funktioniert.
Referenzen
Alle Referenzen durchsuchen- Beratung & Services
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Aufbau einer zentralen Datenplattform in Microsoft Fabric mit Anbindung von über 20 Quellsystemen sowie Entwicklung eines standardisierten Kundenreportings für Finance- und Betriebskennzahlen.
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FAQ
Brauchen wir dafür das BI-Zusatzmodul von Abacus?
Nein — und in den allermeisten Fällen raten wir davon ab. Ein BI-Modul innerhalb des ERP bildet nur die Daten dieses einen Systems ab, ist an dessen Logik gebunden und lässt sich später nicht um weitere Quellen erweitern. Ausserdem verbietet der Systemhersteller normalerweise das Ändern des BI Datenmodells.
Wir haben die Argumente dazu ausführlich aufgeschrieben: 5 Gründe, wieso das Lizenzieren eines BI-Zusatzmoduls meist nicht zu empfehlen ist (mit einer Ausnahme).
Was kostet uns das Abacus Basismodell von DataVision?
Das Basismodell selbst ist kostenlos und unverbindlich. Kosten entstehen nur für die Arbeitszeit, die wir für die Parametrisierung auf Ihre Abacus-Umgebung aufwenden. Es gibt keine Lizenz- oder Abogebühren für das Modell. Für Abacus wird ein zusätzlicher User empfohlen.
Schreibt Power BI etwas in unser Abacus zurück?
Nein. Der Zugriff ist ausschliesslich lesend. Power BI holt sich die Daten, verändert in Abacus aber nichts.
Welche Abacus-Bereiche können ausgewertet werden?
Grundsätzlich gibt es keine Limitationen. Typischerweise aber sind die Module FIBU, Lohn und Projekt im Fokus unserer Kunden.
Funktioniert das auch, wenn Abacus nicht bei uns installiert ist?
Ja. Läuft Abacus in Ihrem eigenen Netzwerk, kommt ein Power BI Gateway dazu — eine kleine Software, die die Verbindung von innen nach aussen aufbaut, sodass kein Port in der Firewall geöffnet werden muss. Das Gateway ist in 5 Minuten installiert.
Wird Abacus bei einem Partner gehostet, klären wir mit diesem den lesenden Zugriff. Das ist der Schritt, der in solchen Projekten am ehesten Zeit braucht, deshalb gehen wir ihn früh an.
Belastet Power BI unser ERP?
Nein. Die Aktualisierung läuft nach Zeitplan, üblicherweise nachts, und liest nur die benötigten Tabellen. Bei grösseren Datenmengen laden wir inkrementell, also nur die Änderungen seit dem letzten Lauf.
Wir führen mehrere Mandanten gleichzeitig, können wir diese abbilden?
Ja: Das Iterieren über und das Zusammenführen von mehreren Mandanten ist kein Problem für uns und wird durch das Basismodell bereits abgedeckt.
Wie aktuell sind die Zahlen in Power BI?
So aktuell, wie Sie es wollen. Üblich ist eine automatische Aktualisierung jede Nacht, womit die Berichte am Morgen den Stand des Vortags zeigen. Wo es nötig ist, sind auch mehrere Aktualisierungen pro Tag möglich.
Können wir weitere Daten wie z.B. Budget- und Planwerte mit einbeziehen?
Ja, und das ist praktisch immer Teil der Lösung. Die Planwerte kommen entweder aus Abacus selbst, aus Excel-Dateien oder aus einer Planungslösung.
Wenn die Planung künftig gar nicht mehr in Excel stattfinden soll, ist Budgetierung und Forecasting der nächste Schritt.
Sieht dann jeder alle Finanzzahlen?
Nein. Wir implementieren die Zugriffsberechtigungen auf zwei Ebenen:
- Wer kann einen Bericht überhaupt öffnen
- Wer sieht welchen Teil der Daten im Bericht (sog. Row Level Security)
So sieht eine Bereichsleitung ihre eigenen Kostenstellen, die Geschäftsleitung das Gesamtbild — im selben Bericht.
Welche Power BI Lizenz wird benötigt?
In vielen Fällen reicht eine Power BI Pro oder Premium per User (PPU) Lizenz, abhängig von Datenmenge und Komplexität. Für umfangreichere Fälle wenden wir Fabric an.
Einen Überblick über die Lizenzen finden Sie in unserem Power BI Lizenzguide.
Welche Infrastruktur muss unsere IT bereitstellen?
Praktisch keine, da die Power BI Lösung vollständig in der Cloud (app.powerbi.com) gehostet wird, mit Speicherung in der Schweiz.
Die einzigen Ausnahmen:
- Ein Power BI On-Premise Gateway, wenn Abacus in Ihrem Netzwerk läuft (Installationsaufwand: 5-15 Min.)
- Kauf und Zuteilung von Power BI Lizenzen zu Usern
- Support beim Herstellen des lesenden Zugriffs auf die Abacus-Datenbank