Mit Selbsthilfe ans Ziel
Wie jeder Programmiererin weiss: Selbsthilfe ist das wichtigste Tool, um ans Ziel zu kommen. Stellen Sie sich folgendes Szenario vor:
- Ihre Formel macht nicht, was Sie wollen.
- Die Dokumentationen im Internet deckt Ihren Fall nicht ab.
- In den Foren gibt es niemand, der/die dasselbe Problem ausweist.
Wie gehen Sie vor? Sie gehen Schritt für Schritt durch die einzelnen Teilstücke bis das tatsächliche Resultat das erste Mal Ihrer Erwartung entspricht und plötzlich haben Sie nach (gefühlt) stundenlanger Arbeit das Problem und die dazu passende Lösung gefunden.
Wir alle kennen dieses Problem, ob es eine banale Excelformel ist oder sich um ein langes Programmierskript handelt.
Damit die Selbsthilfe beim Power BI gefördert werden kann, haben wir eine Anleitung geschrieben zum Thema “Meine Daten erscheinen nicht im Power BI.” Die Anleitung soll anregen, wie generell im Power BI vorgegangen werden kann, um ans Ziel zu gelangen.
Mit der Troubleshooting Anleitung ans Ziel
Der Flowchart unten gibt in strukturierter Weise vor wie Sie vorgehen können, wenn im Power BI Bericht die Daten in den Visualisierungen plötzlich nicht (mehr) erscheinen und keine Fehlermeldung auftaucht. Es kann sich dabei um eine ganze Berichtseite, wie im ersten Bild unten, oder um ein einzelnes Visual drehen. Die Anleitung deckt beide Variationen ab.
Nach dem Befolgen der Anleitung werden Ihre Power BI Visualisierungen wieder in gewohnter Form auftauchen, wie im Bild unten.
Ausgangslage: Daten fehlen
- Sie öffnen den Power BI Bericht und sehen einen Teil der Daten oder gar keine Daten. Es könnte sein, dass Sie gerade eine Anpassung selbstständig vorgenommen haben und überprüfen möchten, ob die Daten durchgeflossen sind von der Datenquelle bis zur Visualisierung im Bericht oder nach einem automatischen Refresh öffnen Sie den Bericht und sehen die neusten Daten nicht.
- Leider wird auch keine Fehlermeldung angezeigt…. wie weiter?
Anleitung: strukturiertes Vorgehen
- Schauen Sie sich die Anleitung unten an. In wenigen Schritten sollten Sie herausfinden können, wo der Wurm steckt.
- Wir gehen in der Anleitung systematisch vor, um den Grund zu bestimmen und auf dem Weg mögliche Hypothesen zu verwerfen, weshalb die Daten in den Visualisierungen nicht erscheinen.
Die Anleitung kann hier als PDF heruntergeladen werden: DataVision Template – Troubleshooting Inputdaten erscheinen nicht
Mit Übung ans Ziel
Power BI ist ein vielseitiges Produkt und deshalb auch ein mächtiges Werkzeug. Damit verbunden ist auch eine gewisse Komplexität, welche ab und zu Selbsthilfe benötigt. Mit dieser Troubleshooting-Anleitung möchten wir Sie befähigen, selbstständig herauszufinden, weshalb die Daten nicht erscheinen, auch wenn anfangs die Situation Sie überfordert. Beispielsweise Fragen wie “Wo liegt das Problem?”, “Wie ist dies überhaupt möglich?” können nicht beantwortet werden. Eine strukturierte Vorgehensweise ermöglicht es Ihnen selbstständig ans Ziel zu gelangen.
Wir selbst treffen diese Fragestellung auch häufig an und haben herausgefunden, dass mit dieser Anleitung wir schnell und effizient zum Ziel kommen. Da die Anleitung sämtliche mögliche Erklärungen abdeckt, lohnt sich diese Hilfe.
Was wir Ihnen auf den Weg mitgeben können: je häufiger Sie mit solchen Situationen in Berührung kommen, desto schneller und einfacher wird die Selbsthilfe. Wie so oft heisst es also: üben, üben, üben.
Fazit: Bleiben Sie nicht im Daten-Dschungel stecken
Verlieren Sie nicht den Mut, wenn Ihre Daten in Power BI nicht sofort auffindbar sind. Mit den richtigen Werkzeugen und Kenntnissen können Sie den Überblick behalten und Ihre Daten effektiv nutzen.
Falls Sie trotz Anleitung nicht ans Ziel kommen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und helfen Ihnen weiter. Denn wir haben unsere Expertise mit zahlreichen solcher Situationen aufgebaut.
Titelbild: Photo by Chris Abney on Unsplash